ईमेल सबडोमेन पर BIMI कब और कैसे लागू करें

कई संगठन अलग-अलग ब्रांड, विभागों या क्षेत्रों के लिए सबडोमेन का उपयोग करते हैं। सबडोमेन स्तर पर BIMI लागू करने से आप हर ईमेल स्ट्रीम के लिए अलग लोगो दिखा सकते हैं, जिससे ब्रांडिंग अनुकूलित होती है और प्राप्तकर्ताओं का भरोसा बढ़ सकता है।

• अलग ब्रांडिंग की ज़रूरत: अगर अलग-अलग व्यावसायिक इकाइयों या ब्रांडों को अलग लोगो चाहिए, तो सबडोमेन पर BIMI लागू करें।
• अलग ईमेल स्ट्रीम: जब अलग-अलग टीमें या विभाग अपने सबडोमेन से ईमेल भेजते हैं, तो सबडोमेन-विशिष्ट BIMI का उपयोग करें।
• सूक्ष्म नियंत्रण: मुख्य डोमेन को प्रभावित किए बिना नई ब्रांडिंग के परीक्षण या क्षेत्रीय अभियानों के लिए सबडोमेन पर BIMI लागू करें।

• अलग DNS TXT रिकॉर्ड बनाएँ: हर सबडोमेन के लिए default._bimi.subdomain.example.com प्रारूप में एक DNS TXT रिकॉर्ड बनाएँ, जो उस सबडोमेन की SVG Tiny PS लोगो फ़ाइल की ओर इशारा करे। अगर सबडोमेन का अपना रिकॉर्ड नहीं है, तो प्रदाता आमतौर पर संगठनात्मक डोमेन का BIMI रिकॉर्ड उपयोग करते हैं।
• DMARC नीति का प्रवर्तन: BIMI के लिए हर सबडोमेन पर “quarantine” या “reject” (p=quarantine या p=reject) वाली DMARC नीति लागू होनी चाहिए—चाहे वह सबडोमेन का अपना DMARC रिकॉर्ड हो या मुख्य डोमेन की नीति (sp=) से विरासत में मिली हो।
• SPF और DKIM कॉन्फ़िगरेशन: ईमेल प्रमाणीकरण जाँच पास करने के लिए हर सबडोमेन पर SPF और DKIM सही तरह से कॉन्फ़िगर करें।
• VMC से जुड़ी बातें: अगर आप Verified Mark Certificate (VMC) का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सर्टिफ़िकेट सबडोमेन को कवर करता है, या ज़रूरत हो तो अलग VMC लें।
• लोगो होस्टिंग: SVG लोगो फ़ाइल को सुरक्षित (HTTPS) सर्वर पर होस्ट करें और हर सबडोमेन के BIMI DNS रिकॉर्ड में उसका URL दें।
• परीक्षण: समर्थित ईमेल क्लाइंट में लोगो के सही प्रदर्शन की पुष्टि के लिए हर सबडोमेन के BIMI सेटअप का अच्छी तरह परीक्षण करें।

• DMARC नीति का न होना या गलत होना: जिस सबडोमेन पर “quarantine” या “reject” वाली प्रभावी DMARC नीति नहीं है, उस पर BIMI लोगो नहीं दिखेगा—उदाहरण के लिए, अगर मुख्य डोमेन पर sp=none है।
• DNS रिकॉर्ड की गलत जगह: अगर सबडोमेन को अलग लोगो दिखाना है, तो BIMI रिकॉर्ड उसी सबडोमेन के तहत प्रकाशित होना चाहिए, केवल मुख्य डोमेन स्तर पर नहीं।
• एक से अधिक BIMI रिकॉर्ड: टकराव और प्रदर्शन की समस्याओं से बचने के लिए एक सबडोमेन पर एक से अधिक BIMI रिकॉर्ड न रखें।
• लोगो में गड़बड़ी: हर सबडोमेन के लिए सही SVG लोगो फ़ाइल का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि वह BIMI के तकनीकी विनिर्देशों (SVG Tiny PS) को पूरा करती है।

• हर सबडोमेन पर “quarantine” या “reject” DMARC नीति: सुनिश्चित करें कि BIMI के लिए हर सबडोमेन पर लागू DMARC नीति प्रभावी हो।
• हर सबडोमेन के लिए अलग DNS TXT रिकॉर्ड: हर सबडोमेन के लिए default._bimi.subdomain.example.com प्रारूप में BIMI DNS TXT रिकॉर्ड बनाएँ।
• हर सबडोमेन के लिए SPF और DKIM रिकॉर्ड: हर सबडोमेन पर SPF और DKIM प्रमाणीकरण सही तरह से सेट करें।
• सुरक्षित सर्वर पर होस्ट की गई SVG लोगो फ़ाइल: हर SVG लोगो को HTTPS-सक्षम सर्वर पर होस्ट करें।
• ज़रूरत हो तो हर सबडोमेन के लिए VMC कवरेज: अलग लोगो का उपयोग करने वाले हर सबडोमेन के लिए Verified Mark Certificate प्राप्त करें।
• लक्षित ईमेल क्लाइंट में BIMI प्रदर्शन का पूरा परीक्षण: हर सबडोमेन के BIMI सेटअप का परीक्षण करें, ताकि समर्थित ईमेल क्लाइंट में लोगो सही दिखे।

और उत्तर हमारे VMC और BIMI से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न में पाएँ।

अलग लोगो दिखाने के लिए हर सबडोमेन पर प्रभावी DMARC नीति और अपना BIMI DNS रिकॉर्ड होना चाहिए—रोलआउट से पहले प्रमाणीकरण और ब्रांडिंग का हर विवरण जाँच लें।